PROFESSIONISTA ESPERTA PER QUALSIASI TIPO DI EVENTI

Venue finder & Event planner

Aiuto aziende e privati a ricercare location e fornitori per il loro evento, senza stress e senza costi aggiuntivi.

Claudia Marcon2024-10-14T13:14:49+00:00

Di cosa mi occupo

Aiuto tutti coloro che devono organizzare qualsiasi tipo di evento, dal piccolo meeting aziendale, alla giornata di Team building per la forza vendite, al viaggio incentive di grande impatto emotivo a trovare esattamente cio che stanno cercando senza troppe perdite di tempo. Grazie alle mia esperienza di 25 anni come consulente di turismo ed eventi, sarò la tua event planner interna senza che tu debba sottrarre tuo personale dalle sue mansioni. Sarò l’event manager della tua azienda per il tempo che vi servirà ad organizzare l’evento.

Tutto questo con un costo trasparente per te e la tua Azienda

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Ti aiuto a trovare la location adatta

Dopo un briefing dove mi spiegherai che tipo di location cerchi, mi metterò all’opera per portarti in breve tempo almeno tre preventivi diversi.

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Coordino tutti i fornitori del tuo evento

Conosco i fornitori giusti e so bene che tipo di prestazione erogano, senza sorprese per te, indipendentemente dalla grandezza dell’ evento

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Mi integro con il tuo staff
aziendale

Lavorando con me e il mio team avrai sempre a disposizione un event manager per qualsiasi necessità, senza sottrarre risorse ad altri reparti.

Il lavoro del venue finder in Italia

Le PMI italiane affrontano diverse sfide quando devono organizzare eventi, sia interni che esterni: vincoli di risorse umane, poca esperienza negli eventi, difficoltà nella scelta della location, Organizzare eventi richiede competenze specifiche in pianificazione, coordinamento e gestione degli imprevisti. Le PMI, a differenza delle grandi aziende, spesso non hanno un team dedicato agli eventi o non collaborano con agenzie di eventi professionali, che spesso ritengono troppo costose e ciò comporta una carenza di know-how. Questo può portare a una cattiva pianificazione, problemi con il timing o la gestione di ospiti e fornitori.

Un “venue finder” è una figura professionale specializzata nella ricerca e selezione di spazi e location per eventi, come conferenze, meeting aziendali, matrimoni, fiere o feste private. Il compito principale di un venue finder è aiutare aziende o privati a trovare la location più adatta alle loro esigenze specifiche, tenendo conto di vari fattori come dimensione, budget, tipologia di evento, accessibilità e servizi offerti.

Chi sono

Piacere, sono Claudia Marcon. Già nel lontano 1994 mi sono specializzata per diventare PCO (Professional Congress Organizer). Da oltre 25 anni lavoro nel settore turistico e dal 2018 mi sono specializzata in Destination wedding.

Nel 2007 ho aperto la mia prima agenzia Viaggi completamente online.

Nel 2016 ho lanciato Tourix la piattaforma ideale per pacchetti pronti di team Building, viaggi incentive ed eventi aziendali.

Nel 2021 ho scritto il libro “L’arte di vendere viaggi” che finora mi ha dato ottime soddisfazioni

Nel 2022 ho lanciato il portale “Book my weddingdedicato ai pacchetti wedding in tutta Italia per operatori e sposi stranieri che sognano di sposarsi i Italia.

Fin da piccola ho avuto le idee chiare: mentre gli altri sognavano di fare i pompieri e gli aiutanti di Babbo Natale, io immaginavo me stessa adulta con una valigia in mano.
Da adolescente a Milano, fuggivo da noiose lezioni scolastiche e in solitudine raggiungevo l’aeroporto di Linate: per me aveva molto più senso stare lì ad ammirare aerei in partenza. Dall’ampia sala panoramica osservavo, timidissima, indaffarati personaggi alle prese con arrivi e partenze. Sentivo che quello era il mio mondo e avevo la certezza che da grande ne avrei fatto parte.
Quindi studi linguistici, accademia del Turismo con un corso specifico per organizzatore di congressi e poi tantissima pratica a tutti i livelli.
Dopo una lunga e variegata esperienza professionale, trasferimenti vari in Italia e all’estero sono diventata Direttore Tecnico di Agenzia Viaggi ed ho aperto, non senza un filo di incoscienza, una delle prime agenzie viaggi completamente online in Italia. È stato un viaggio bellissimo ed appagante in tutti i sensi che mi ha fatto conoscere persone e realtà molto interessanti.
Il mio grande perché era trasmettere la gioia di viaggiare a quante più persone possibile. Vedere i loro occhi accendersi mentre insieme costruivamo il loro itinerario.

Creare, proporre e vendere in Italia e all’estero dei pacchetti già pronti nel settore eventi.
Un’idea bizzarra, lo so! Ma pensando a tutti gli sforzi che i responsabili eventi interni alle aziende devono mettere per selezionare, contattare, visionare e prenotare ogni volta per un evento diverso, mi sono detta che poteva esserci un portale dove trovare delle idee già pronte da mettere in pista immediatamente. E cosi è nato:www.tourix.it che propone tutto questo.

Ho anche pensato allo sforzo immane che fanno i responsabili marketing, o quelli delle risorse umane per trovare semplicemente un luogo consono per organizzare i propri eventi. Loro lavorano in azienda, non sono specialisti nelle ricerche di location; per fare questo ci sono delle figure apposite che all’estero si definiscono VENUE FINDER.

Il venue finder è un valido alleato delle aziende che devono organizzare eventi e meeting di qualsiasi forma e grandezza.

Essi conoscono molto bene le varie location per averle visitate personalmente, hanno contatti diretti con i referenti interni, gli spazi disponibili, i fornitori ideali per ogni tipo di eventi. In Italia questa figura non è ancora cosi conosciuta e si preferisce sottrarre del personale interno all’azienda -che però non ha la formazione necessaria- per far si che senza competenze e con poco tempo organizzi eventi perfetti.

Il mio metodo di lavoro

Generalmente entro in contatto con una prima call conoscitiva e cerco di capire se possiamo creare un prodotto appetibile.

In seguito invio un formulario da compilare

E tutti gli altri? Siamo una delle nazioni al mondo con la più grande varietà di scelta quando si tratta della celebrazione di un matrimonio; chi altro può vantare castelli, barche, ville, agriturismi, baite, ristoranti, palazzi antichi, resort, fari e perfino isole private raccolte in un solo magnifico stivale?
Abbiamo dei laghi a forma di cuore e delle cime dolomitiche che il mondo ci invidia! Ma spesso gli ospiti stranieri non le conoscono e quindi non le propongono e, di conseguenza, non le vendono.
Abbiamo esperienze sensazionali (cibo, arte, divertimento, artigianato locale) con le quali possiamo arricchire la vacanza dei nostri ospiti e possiamo generare introiti di tutto rispetto.

Creare una rete di wedding hotel italiani, che si muovono all’unisono nel panorama mondiale. Abbiamo delle eccellenze, degli autentici diamanti ma spesso non riusciamo a formulare delle proposte appetibili per i mercati esteri.
Veniamo percepiti come costosi nel resto del mondo ma è davvero così? Oppure esiste un modo per aumentare quei (già) 12.000 matrimoni stranieri con tutto il loro indotto?
Un matrimonio di stranieri in Italia significa essenzialmente destagionalizzare, ricevere il tutto esaurito in struttura con gruppi che pagano prezzi quasi da individuali.

La mia formazione continua

Per offrire servizi e consulenze di qualità mi tengo costantemente aggiornata partecipando a corsi soprattutto di marketing, vendite e, in generale, di tutto ciò che ruota intorno al mondo degli eventi. Qui puoi trovare un breve riassunto degli ultimi corsi frequentati con estrema passione.

I mie progetti

Sito web destination wedding Book my wedding in Italy

www.bookmywedding.it

Portale che raccoglie location e fornitori del settore matrimonio rivolto a wedding planner e coppie straniere che desiderano sposarsi in Italia.

Un valido strumento per aumentare la visibilità nel web per tutte le strutture ricettive e gli operatori che lavorano nel destination wedding .

Libro Claudia Marcon l arte di vendere viaggi

L’arte di vendere viaggi

Il libro raccoglie strategie commerciali, specifiche e utili per chi desidera vendere viaggi in maniera professionale, esposte in modo chiaro e facilmente replicabile.

Scarica i primi due capitoli del libro

Rete di Wedding hotel

Esistono i bike hotels, i family hotels, i wellness hotels e perché non possono esistere anche i wedding hotels?

Credo che creare una rete di wedding hotel italiani che si muovano all’unisono nel panorama mondiale possa fare la differenza. Abbiamo delle eccellenze, degli autentici diamanti ma spesso non riusciamo a formulare delle proposte appetibili per i mercati esteri.

Se anche tu sei interessato/a a candidare la tua struttura a diventare un wedding hotel in piena regola scrivimi!

Wedding location Lago di Garda Italia Claudia Marcon

I miei servizi e consulenze

La tua Azienda deve organizzare un meeting con la forza vendite? Posso svolgere io direttamente il compito di trovare la location perfetta, ma posso anche affiancare e formare il tuo personale per far si che diventi autonomo.

Posso fornirti supporto nell’organizzare un meeting completo o parziale, coordinare l’evento con tutti i fornitori, trovare hostess o steward, servizi di trasferimento, prenotazioni alberghiere, anche se sei un’azienda piccolina o addirittura un privato che deve organizzare un suo evento. Di solito si parte con una chiamata conoscitiva e senza impegno, a cui farà seguito un questionario da compilare. Se ci piacciamo a vicenda, possiamo partire per questo percorso insieme!

icona consulenza

Servizio di ricerca location

Se ritieni che io sia la persona adatta a fare lo scouting per trovare la location adatta al tuo evento, il mio lavoro sarà quello di ascoltarti attentamente e solo in seguito farti avere proposte mirate di location adatte alla tua richiesta specifica. Ti chiederò di inviarmi via mail una breve spiegazione dell’evento da organizzare così da arrivare già preparata alla nostra call. A seguito ti invierò un questionario da compilare ed al ricevimento dell’importo qui sotto mi metterò al lavoro per reperire almeno tre location adatte all’evento che vorrai organizzare.

Da € 350 / + iva con tre soluzioni proposte

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Creazione e coordinamento evento

Se pensi che io sia la persona giusta per coordinare in toto il tuo evento, fisseremo la prima call conoscitiva, gli obiettivi, il budget disponibile. A seguito ti invierò un riepilogo dei servizi richiesti e all’approvazione da parte tua ti invierò la fattura pari all’ importo qui sotto. Al ricevimento del saldo, mi metterò a tuo completo servizio per l’organizzazione del tuo evento, piccolo o grande che sia non ha importanza. Per me ogni evento deve essere perfetto!

€ 950 + iva

Call conoscitiva

Prenota una call gratuita e senza impegno. Ci conosceremo, mi racconterai di cosa ti occupi e valuteremo insieme se intraprendere un percorso per creare da zero il tuo evento o solo una parte dei servizi.

Se necessario sono disponibile a trasferte su tutto il territorio italiano con costi di viaggio da quantificare separatamente.

Come posso aiutarti

La cosa che più mi elettrizza del mettere mano ad ogni progetto nel settore eventi è vedere delle idee su carta prendere forma.
Adoro aiutare anche le più piccole aziende a creare eventi ben pianificati, strutturati, anche se non si dispone di budget stratosferici. Mi piace che tutti i fornitori coinvolti siano entusiasti del progetto con una mentalità “win- win” dove si vince tutti insieme.
Gli eventi, sono ricordi indelebili nella mente e nel cuore delle persone e contribuire alla loro creazione dà a tutti noi un senso di grande soddisfazione e gioia. A patto però di avere una visione ampia su questo mercato, utilizzando le strategie giuste, che avrò il piacere di farti scoprire se lavoreremo insieme.

È stato un piacere incontrarti a Riva ed aver trascorso qualche giornata insieme per conoscerci meglio.
Nel frattempo ho letto il tuo libro che è scritto molto bene e mi è piaciuto molto. Trovo che tu abbia un grande potenziale e sono assolutamente convinta che il tuo progetto sul destination wedding sarà un successo, soprattutto nella zona dove operi che io conosco molto bene e mi piace tanto, con persone capaci e in gamba. Per chi come noi viene dal settore agenzie di viaggio la visuale è ampia e le potenzialità come ti dicevo ancora in divenire.

Bianca Trusiani

autrice del libro “Il manuale del destination wedding”

Ho conosciuto Claudia ad un corso per wedding planner ed ho avuto modo di collaborare con lei alla realizzazione di un progetto molto interessante sul destination wedding. Si vede subito che proviene dal mondo del turismo e degli eventi per l’impostazione molto meno da wedding planner rispetto alla media delle partecipanti. Ha un taglio molto pratico nel suo approccio e non si perde in dettagli inutili. È una professionista seria e affidabile, per nulla scontato in questo mondo dove gli improvvisati sono all’ordine del giorno.

MONIA GIRARDI

wedding planner

Ho lavorato con Claudia per l’organizzazione di un Matrimonio internazionale al Lago di Garda. Come Wedding planner ero alla ricerca di una Villa che corrispondesse alla richieste della coppia di Sposi che rappresentavo.
Claudia è stata molto preziosa e professionale nella scelta della Venue , grazie ai suoi consigli e alla sua selezione, abbiamo trovato la Villa dei sogni ed il matrimonio è stato un vero successo!
Consulente di grande professionalità con perfetta padronanza della lingua inglese.

VERONICA BRINA

wedding planner

Sono la persona giusta per te se:

Pensi che la tua azienda abbia bisogno di una figura esterna, esperta in ogni fase dell’organizzazione di un evento.

Ritieni che i tuoi dipendenti dovrebbero continuare a svolgere le loro mansioni abituali e non essere dirottati su mansioni che non conoscono

Vuoi che ti aiuti a contrattare con le sedi per eventi o gli alberghi se necessiti di camere a prezzi speciali dedicati alla tua azienda?

Hai voglia di creare insieme a me un’offerta irrinunciabile per il tuo prossimo evento cosi che resti per sempre nella mente dei tuoi ospiti?

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